Den Zugang zur jubla.db erhälst du von deiner Scharleitung. Die Scharleitung wiederum erhält den Zugang von der zuständigen Arbeitsstelle. Die Zugänge für die Scharleitungen sollten bis Ende Mai erteilt werden. Die Adresse zur Datenbank lautet db.jubla.ch.

• Die Scharleitungen haben die Aufgabe, die Gruppen innerhalb der Schar (z.B. Kindergruppen) zu erfassen, dazu gehört auch das erfassen der Leitenden. Dazu steht eine Import-Funktion zur Verfügung, die das Importieren von CSV-Dateien erlaubt. Auch externe Personen (wie zum Beispiel Sponsoren) können in der Datenbank erfasst werden.
• Die Leitenden erfassen dann die Kinder ihrer Gruppe.

Die Datenbank ist mit grossem Wert auf Benutzerfreundlichkeit und Einfachheit entwickelt worden. Trotzdem stehen dir hier Handbücher und Videos zur Verfügung, die dir den Umgang mit der jubla.db erleichtern (siehe unten). Zudem gibt es unter feedback.jubla.ch häufig gestellte Fragen sowie die Möglichkeit, eigene Fragen zu stellen sowie Ideen für die Zukunft einzugeben.

Kommst du trotzdem nicht weiter? Dann melde dich bei deiner kantonalen/regionalen Arbeitsstelle.

Wenn du weitere Informationen zur Datenbank benötigst, dann melde dich bei Bernhard Schüssler, Koordinator jubla.db, datenbank(at)jubla.ch.

Der Quellcode der jubla.db wird unter dem Namen «hitobito» öffentlich zugänglich gemacht – ideal also für Organisationen und Vereine, die ähnlich aufgebaut sind wie die Jubla. Von Veränderungen, Verbesserungen und Erweiterungen profitiert die Jubla direkt.

Weitere Informationen sowie eine Demoversion sind unter hitobito.ch verfügbar.