Wann und wo werden wir über Neuigkeiten betreffend Jubla-Aktivitäten informiert?

Wir werden euch auf dieser Website auf dem Laufenden halten und Neuigkeiten zusätzlich über Social Media teilen. Wir informieren zusätzlich direkt via E-Mail.  

Wo finden wir die aktuellen Infos vom Bund? 

Mehr Infos zu den neuen Massnahmen vom Bund findet ihr auf der Webseite des Bundesamtes für Gesundheit. Weiter verweisen wir auf das FAQ vom Bund. 

Wo finden wir die einzelnen Bestimmungen bezüglich Richtlinien der Kantone? 

Die Bestimmungen der einzelnen Kantone findet ihr auf dieser Webseite vom Bund. 

Kann ein Kanton, eine Gemeinde oder eine Pfarrei eigene Regeln erlassen?

Seit dem 19. Juni 2020 gilt wieder die besondere Lage, und die Kantone können bei Bedarf eigene Schutzmassnahmen gegen das Coronavirus festlegen. Bisher hat erst der Kanton Tessin davon gebraucht gemacht, es ist jedoch nicht auszuschliessen, dass andere Kantone in den nächsten Wochen nachziehen, je nach Entwicklung der Fallzahlen. Nachfolgend führen wir die speziellen Massnahmen der Kantone auf.

Situation im Kanton Tessin
Der Kanton Tessin hat ein eigenes Schutzkonzept für Jugendlager (wie zum Beispiel Jubla-Lager) in Kraft gesetzt, welches in einigen Punkten konkreter ist als das Schutzkonzept Jubla-Lager. Hier die Details dazu:

• Einsetzung eines Pandemie-Teams: Bei einem Lager im Tessin sind zwei Personen zu bestimmen, die für die Umsetzung des Schutzkonzepts verantwortlich sind.
• Ihr müsst das Tessiner Schutzkonzept komplett ausdrucken, Seite 19 ausfüllen, im Lager verfügbar haben und vorzeigen können.
  - Nome del campo = Name des Lagers
  - Ente Responsabile = Name der Abteilung
  - Persona responsabile = Name Lagerleiterung
  - Coordinatore Team Pandemia = Name erste Person im Pandemieteam
  - Sostituto team pandemia = Name zweite Person im Pandemieteam
  - Data = Datum
  - Firma = Unterschrift
• Grundsätzlich sind im Tessiner Schutzkonzept die Angaben konkreter als im Schutzkonzept Jubla-Lager. Z.B. wird mehr Wert auf Handschuhe (z.B. bei der Betreuung von Personen in Quarantäne oder in der Küche) gelegt. Es ist deshalb sinnvoll, wenn ihr der Lagerapotheke noch eine Packung Medizin-Handschuhe hinzufügt.
• Achtet darauf, in der Öffentlichkeit eher in kleinen Gruppen aufzutreten und die Abstände strickt einzuhalten. Reduziert nach Möglichkeit die Ausflüge an stark frequentierte Orte.

Eine Gemeinde oder Pfarrei kann eure Aktivitäten nicht grundsätzlich verbieten, darf aber für ihre Infrastruktur eigene Benutzungsregeln bestimmen, welche eure Aktivitäten beeinflussen können. Deshalb ist eine Absprache bei der Nutzung von Sportplätzen, Turnhallen, Mehrzweckanlagen, Pfarreizentrum oder weiteren Örtlichkeiten notwendig.

Eine (getestet oder vermutet) infizierte Person muss sich in Selbstisolation begeben, also den Kontakt mit anderen Personen strikt vermeiden (Dauer: 10 Tage nach den ersten / 48h nach den letzten Symptomen). Personen, die mit (getestet oder vermutet) infizierten Personen in engem Kontakt waren, begeben sich in Selbst-Quarantäne (Dauer: 10 symptomfreie Tage nach Kontakt). Bei einer akuten Verschlechterung der Symptome melden sich Infizierte beim Arzt (vgl. Empfehlungen des Bundes).   

Du kannst Menschen in Selbst-Isolation oder -Quarantäne unterstützen, indem du:  

• dich telefonisch/digital bei ihnen meldest und nach ihrem Befinden erkundigst,

• sie etwas ablenkst,

• sie darin bestärkst, in ihrer Kontaktvermeidung konsequent zu bleiben,

• ihnen Unterstützung anbietest, die ohne direkten Kontakt möglich ist. 

Jubla-Aktivitäten können seit dem 6. Juni wieder durchgeführt werden – was gibt es zu beachten?

Jubla-Aktivitäten wie Gruppenstunden, Scharanlässe, Sitzungen, Elternabende und Lager dürfen nur unter Einhaltung des Schutzkonzepts für Jubla-Aktivitäten bzw. des Schutzkonzepts für Lager durchgeführt werden. Darin ist beschrieben, welche Massnahmen zur Umsetzung der Aktivitäten bzw. des Lagers getroffen werden müssen. Weiter oben auf dieser Seite findet ihr die entsprechenden Dokumente sowie Hilfestellungen dazu. Es ist nicht nötig, ein eigenes Schutzkonzept zu erarbeiten. Bei Bedarf dürft ihr es aufgrund der lokalen Begebenheiten ergänzen. Wichtig: Besprecht die Schutzkonzepte im Leitungsteam – dafür könnt ihr die Checklisten zur Hilfe nehmen – und definiert entsprechend die verantwortlichen Personen (z.B. die Schar- bzw. Lagerleitung).

Rund die Hälfte der Frühlingskurse wurden in den Herbst verschoben, mehr dazu unter «Alles rund um Kurse und Anerkennungen für Lager» oder direkt unter jubla.ch/kursagenda.

Empfehlungen für Kommunikationstools in Zeiten von Corona findet ihr im digitalen Werkzeugkasten. Zudem haben wir für euch ein paar Ideen zusammengestellt, wie die Jubla trotz Corona zuhause nicht untergeht. 

Mit dem Hashtag #jublazuhause rufen wir euch dazu auf, von euren Erlebnissen zu berichten. Uns interessiert, was eure Herausforderungen und schönen Erlebnisse zuhause sind und wie ihr trotz Einschränkungen eure Lebensfreu(n)de nicht verliert. So bleiben wir in Kontakt und können uns trotz Distanz nahe sein.

Das Auffahrtslager/Pfingstlager konnte nicht durchgeführt werden und wir haben es unter J+S angemeldet. Gibt es eine Entschädigung? 

Das Lager muss auf der SPORTdb durch den Coach abgebrochen werden. Für abgebrochene Lager kann ein J+S-Sonderbeitrag beantragt werden (siehe untenstehende Frage zur Finanzierung).

Ja, Sommerlager können und sollen stattfinden. 

Weiter oben stehen euch das Schutzkonzept für Lager sowie Merkblätter für die Lagerplanung zur Verfügung. Es ist nicht nötig, ein eigenes Schutzkonzept zu erarbeiten. Bei Bedarf dürft ihr es aufgrund der lokalen Begebenheiten ergänzen.

J+S-Leihmaterial: J+S-Leihmaterial kann ausnahmsweise bis 3 Wochen vor dem Lager bestellt werden, auch wenn die Lagerdurchführung noch unsicher ist. Falls das bereits angemeldete J+S-Lager aufgrund der aktuellen Situation nicht oder nur in einem reduzierten Rahmen stattfinden kann und das bereits bestellte J+S-Leihmaterial nicht benötigt wird, dann storniert der J+S-Coach die Bestellung spätestens 14 Tage vor der geplanten Lieferung mit Angabe der LM-Nummer (siehe Leihmaterial-Bestätigung) und J+S-Angebotsnummer bei material-js.lba@vtg.admin.ch.

Landeskarten: Falls für ein nicht stattfindendes J+S-Lager bei swisstopo Landeskarten bestellt wurden, diese Bestellung bei swisstopo stornieren.

SPORTdb: Erfasst die Lager auch bei unsicherer Durchführung oder einer Absage auf der SPORTdb, um sie anschliessend womöglich abzubrechen. Dies ist wichtig bezüglich der J+S-Sonderbeiträge. 

Grundsätzlich muss das Schutzkonzept der Lagerhäuser eingehalten werden. Falls strengere Auflagen gelten empfehlen wir, bei der Verwaltung oder Vermietung nochmals nachzufragen, ob sie die Lockerungen des Bundes bereits berücksichtigt haben. Wir gehen davon aus, dass die Vermietung kein Interesse hat, strenger als nötig zu sein.
Euer Lagercoach unterstützt euch bestimmt dabei. Bei Absagen oder Härtefällen könnt ihr euch an krisen@jubla.ch wenden.

Weshalb ist im Lager Körperkontakt während Aktivitäten erlaubt, ausserhalb des Programms aber nicht? Eine Ansteckung kann ja auch während dem Programm passieren? 

Das Schutzkonzept für Jubla-Lager basiert auf den Rahmenbedingungen für «Kultur-, Freizeit- und Sportlager» sowie auf den «Neuen Rahmenvorgaben für den Sport». Für Lager allgemein gilt es, die Abstandsregeln unter Leitungspersonen einzuhalten. Für die eigentlichen Aktivitäten müssen die Abstandsregeln nicht eingehalten werden. Diese unterschiedliche Handhabung basiert also auf den Rahmenvorgaben des Bundes.

Woran muss ich denken, wenn ich grössere Aktivitäten wie Grossanlässe, Lager oder Planungsweekends geplant habe und nun absage? 

Informiere Teilnehmende, Mitwirkende, Eltern, Netzwerkpartner wie Geldgebende und weitere Interessierte frühzeitig über die Absage, storniere Reservationen und Bestellungen frühzeitig und nimm bei Lager mit dem Lagercoach Kontakt auf.

Informationen an Schar, Eltern, Netzwerkpartner etc.

Es ist wichtig, einheitliche und überlegte Informationen weiterzugeben. Überlegt euch beim Verfassen der Information, was euer Gegenüber wissen möchte. Kommuniziert möglichst über alle eure verfügbaren Kanäle (Mail, Webseite, Social Media, Anschlagbrett, etc.).

Lagerhäuser/Lagerplätze/Raumreservationen 

Unsere erneuten Abklärungen bei groups.ch haben ergeben, dass die Rechtsgrundlagen während Einschränkungen durch das Notrecht nicht vollständig geklärt sind. Folgende Empfehlungen sind neu auf ihrer Webseite beschrieben:  

• Für Aufenthalte bis und mit Juni sollte der Schaden geteilt werden. Die Unterkünfte dürften unter Auflagen vermietet werden. Unsere Empfehlung: Annulliert die Reservierung für abgesagte Aktivitäten und versucht, gemeinsam mit den Vermietenden einen Ersatztermin zu finden. Sollte dies nicht möglich sein, gilt folgendes: Vom Vermieter dürfen maximal die Kosten für jene Anzahl Personen verrechnet werden, die gemäss Abstandsregeln (pro Gast min. 4m2 Platz z.B. im Essraum, in Schlafräumen 2m Abstand) beherbergt werden können. 

• Annulationen für Aufenthalte ab Juli 2020 werden gemäss Annullationsbedingungen im Vertrag verrechnet. Wir empfehlen auch hier: Bleibt in Kontakt mit den Vermietenden, versucht bei Absage von Aktivitäten einen gemeinsamen Ersatztermin in diesem oder im nächsten Jahr zu finden. Sofern die Abstandsregeln noch gelten, gilt ebenfalls die obenstehende maximale Kostenverrechnung. 

• Wichtig: Eine Rechnung seitens Vermieter/in darf erst gestellt werden, wenn das (theoretische) Aufenthaltsdatum vorbei ist.

  Hotels und Beherbergungsbetriebe sind gemäss Bundesrat weiterhin vom Verbot ausgenommen, dürften also geöffnet sein und unter Auflagen vermietet werden. Unsere Abklärungen bei unserer Rechtschutzversicherungen zeigen, dass die Angelegenheit deshalb nicht ganz so eindeutig ist 

• Die rechtliche Lage ist sehr unsicher, denn eine Pandemie hat es in dieser Form noch nicht gegeben. Dementsprechend kann auch nicht auf bereits erfolgte Rechtsprechungen zurückgegriffen werden. Auch Juristen können auf die Frage der Haftung keine eindeutige Antwort geben. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, eine geforderte Rechnung eines Vermieters nicht zu bezahlen. Der Vermieter würde dann das Geld allenfalls mittels rechtlichem Weg (Betreibung) einfordern. Wir können daraufhin unsere Rechtschutzversicherung kontaktieren und sie würden den Fall bearbeiten. Es ist aber offen, wie ein Gericht entscheiden würde. Ein Prozess ist sehr aufwändig, nervenaufreibend und teuer. U.a. auch aus Image-Gründen raten wir ganz klar, einen Prozess zu vermeiden und sich im Gespräch zu einigen.  

• Es wird empfohlen, eine Lösung mit dem Vermieter zu suchen, welche für beide Seiten stimmt. z.B. Datum verschieben und Vorauszahlungen anrechnen lassen, Verrechnen einer üblichen Annullationsgebühr etc. Weitere Ideen für eine solidarische Teilung der Haftung ebenfalls auf groups.ch 

J+S-Sonderbeiträge für abgesagte J+S-Lager

Es gibt J+S-Sonderbeiträge für alle Lager, die geplant aber nicht durchgeführt werden können. Diese werden anhand der Zahlen von 2019 ausgerechnet, davon werden höchstens 50 Prozent bezahlt. Dafür müssen J+S-Coachs bis Oktober einen Antrag einreichen. Die Formulare stehen ab Ende Juni zur Verfügung.

Reisen 

• Die SBB hat alle Gruppenreisen vorläufig abgesagt, seit dem 8. Juni sind diese nun wieder möglich. Die SBB und PostAuto zeigen sich kulant bezüglich Erstattung der Tickets. Dafür muss der Ticketshop kontaktiert werden. Detaillierte Informationen findet ihr hier. 

• Carreisen stornieren 

Bestellungen

• J+S Materialbestellungen werden vom BASPO für alle Jugendverbände bis am 8. Juni storniert.
• Falls das bereits angemeldete J+S-Lager aufgrund der aktuellen Situation nicht oder nur in einem reduzierten Rahmen stattfinden kann und das bereits bestellte J+S-Leihmaterial nicht benötigt wird, dann storniert der J+S-Coach die Bestellung spätestens 14 Tage vor der geplanten Lieferung mit Angabe der LM-Nummer (siehe Leihmaterial-Bestätigung) und J+S-Angebotsnummer bei material-js.lba@vtg.admin.ch.
• Alle anderen Bestellungen (externes Material, Essen, Getränke etc.) stornieren.
• Bereits erhaltene Landkarten zurücksenden. Falls sie noch nicht verschickt wurden, bitte stornieren. 

Lagercoach 

• Euren Lagercoach informieren, falls ein J+S-Lager betroffen ist.

• Nicht durchgeführte Lager müssen in der SPORTdb abgebrochen werden. Das heisst, das Angebot bleibt, das einzelne Lager wird abgebrochen.  

• Der Lagercoach storniert die Bestellung von Landkarten der betreuten Schar. Falls diese noch nicht versendet wurden, sendet er eine Mail an mapsales@swisstopo.ch und informiert, dass die Bestellung storniert wird. Im Mail muss die J+S-Angebotsnummer des Lagers vermerkt werden.

• Für J+S-Lager bis Ende Oktober einen Antrag für J+S-Sonderbeiträge ausfüllen (Formulare werden Ende Juni zur Verfügung stehen).

Die Organisatoren der Kurse (Jubla-Kanton) haben eine Verschiebung der Kurse auf den Herbst geprüft. Insgesamt wurde rund die Hälfte der Kurse in den Herbst verschoben. Falls du für einen Frühlingskurse angemeldet warst, wurdest du direkt durch deinen Jubla-Kanton über die Anmeldung informiert.

Ab 1. Mai findest du hier einen Überblick über alle im Herbst stattfindenden Kurse, ab diesem Zeitpunkt ist auch die Anmeldung über die jubla.db möglich.

Der Bundesrat hat entschieden, die Einsatzberechtigung der J+S-Kader (J+S-Leiter/in, J+S-Expert/in, J+S-Coach, J+S-Coach-Expert/in), die im Status «weggefallen seit 01.01.2019», «weggefallen seit 01.01.2020» und «gültig bis 31.12.2020» sind, ausserordentlich bis Ende 2021 zu verlängern. Es braucht noch Zeit, bis dies auf der jubla.db aktualisiert ist.

Gibt es die Möglichkeit durch Ehemalige, durch einen Leitendentausch oder durch das Zusammenlegen von Lagern eine Abdeckung der Anerkennungen zu ermöglichen?

Melde dich bei deinem Lagercoach, falls eine Anerkennung (SLK, GLK oder EKK) dringend benötigt wird. So kann eure Schar unterstützt werden.

Zudem werden Anerkennungen, die anfangs 2019, 2020 oder 2021 abgelaufen sind oder ablaufen werden automatisch bis Ende 2021 verlängert. 

Wenn ihr aufgrund der fehlenden Gelder in eine finanzielle Notlage gerät, meldet euch bei eurer Begleitperson (z.B. Präses, Lagercoach oder Scharbegleitung).  

Die Stiftung pro jungwacht blauring kann ebenfalls unterstützen. Sollte es bei euch in den kommenden Wochen und Monaten kurzfristig zu finanziellen Engpässen kommen, die ihr nicht selbst lösen könnt, bittet euch die Stiftung, unbedingt Kontakt aufzunehmen (stiftung@jubla.ch). Sie kann euch in solchen Fällen schnell und pragmatisch helfen. Hinsichtlich längerfristiger Finanzprobleme muss abgewartet werden, welche Massnahmen von Bund, Kantonen, Gemeinden und kirchlichen Institutionen ergriffen werden und welche Unterstützung auch von dieser Seite her möglich ist. Solltet ihr aber Ende Jahr sehen, dass ihr trotz aller Unterstützung in eine finanzielle Schieflage geratet, bittet euch die Stiftung um eure Kontaktaufnahme – auch hier wird sie euch helfen. Patrizia Kennel (stiftung@jubla.ch) nimmt eure Anfragen gerne entgegen.

Und nicht vergessen: Es gibt J+S-Sonderbeiträge für abgesagte J+S-Lager, die geplant aber nicht durchgeführt werden können. Diese werden anhand der Zahlen von 2019 ausgerechnet, davon werden höchstens 50 Prozent bezahlt. Dafür müssen J+S-Coachs bis Oktober einen Antrag einreichen. Die Formulare stehen ab Ende Juni zur Verfügung.

Dies muss mit dem Arbeitgeber geklärt werden. Informationen zum Jugendurlaub findest du hier. Wichtig: Jugendurlaub gibt es auch für ehrenamtliche Aktivitäten und Lager ohne J+S.

Hast du Schwierigkeiten, weil du für den Kurs auch in der Schule Urlaub eingeben musst? Der Bereich Aus- und Weiterbildung hat dazu einen Begleitbrief vorbereitet. Frage bei deiner kantonalen Arbeitsstelle (AST) nach, ob sie dir diesen zustellen kann.